ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИЛИМСКИЙ ЛИНЕЙНО-ТЕХНОЛОГИЧЕССКИЙ УЗЕЛ СВЯЗИ» В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 1.Общие положения 1.1. В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм
федерального законодательства в полном объеме Общество с ограниченной ответственностью "Илимский линейно-технологический узел связи", сокращенно ООО
"Илимский ЛТУС" (далее – Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в
ООО "Илимский ЛТУС" (далее – Политика) характеризуется следующими
признаками:
1.2.1. Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
1.2.2. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
1.2.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
2. Информация об операторе Наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Илимский линейно-технологический узел связи", ИНН 3817024131, КПП 783901001
Юридический адрес: 190005, Санкт-Петербург, проспект Измайловский, д. 4, литер А, помещение 17-Н (Ч.П.97-99)
Фактический адрес: 191167, Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д.9, ЛЕННИИХИММАШ, офис 310.
3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
3.1.1. Конституцией Российской Федерации.
3.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.1.3. Гражданским кодексом Российской Федерации.
3.1.4. Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
3.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.6. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3.1.7. Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
3.2. Во исполнение настоящей Политики руководящим органом Оператора утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:
3.2.1. Положение об обработке персональных данных.
3.2.2 Перечень систем участвующих в обработке персональных данных.
3.2.3. Модель угроз и нарушителя безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных.
3.2.6. Инструкция о порядке обработки персональных данных без использования средств автоматизации.
4. Цели обработки персональных данных 4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
4.1.1. Исполнения положений нормативных актов, указанных в п. 3.1.
4.1.2. Принятия решения о трудоустройстве кандидата в ООО "Илимский ЛТУС".
4.1.3. Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами.
4.1.4. Осуществления обратной связи с посетителями, вне зависимости от формата проводимых мероприятий.
4.1.5. Осуществления пропускного и внутриобъектового режима.
5. Категории обрабатываемых персональных данных, источники их получения, сроки обработки и хранения 5.1. В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:
5.1.1. Персональные данные сотрудников. Источники получения: субъекты персональных данных ООО "Илимский ЛТУС".
5.1.2. Персональные данные учредителей, генерального директора, аффилированных лиц Общества. Источники получения: субъекты персональных данных ООО "Илимский ЛТУС".
5.1.3. Персональные данные контрагентов (и их представителей). Источники получения: субъекты персональных данных, налоговые органы.
5.1.4. Персональные данные посетителей. Источники получения: субъекты персональных данных - посетители.
5.1.5. Персональные данные кандидатов. Источники получения: субъекты персональных данных - кандидаты на должность.
5.2. Сроки обработки и хранения ПДн определены в «Положение об обработке персональных данных в ООО "Илимский ЛТУС".
6. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных 6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
6.4. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
6.5. Оператором созданы общедоступные источники персональных данных (справочники). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, должность, абонентский номер, адрес корпоративной электронной почты), включаются
в такие источники с согласия субъекта персональных данных.
7. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных 7.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
7.1.1. Федеральной налоговой службе.
7.1.2. Пенсионному фонду России.
7.1.3. Страховым компаниям.
7.1.4. Кредитно-финансовым организациям в рамках зарплатных проектов.
7.1.5. Лицензирующим и контролирующим органам государственной власти.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке 8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
8.1.1. Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.
8.1.2. Осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
8.1.3. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации
о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и обучением указанных сотрудников.
8.1.4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
8.1.5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
8.1.6. Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
8.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об обработке персональных данных в ООО "Илимский ЛТУС" (см. п. 3.2.1).
9. Права субъектов персональных данных 9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:
9.3.1. Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка.
9.3.2. При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в
совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными.
9.3.3. Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
9.3.4. Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.3.5. Если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности,
в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
9.4. Для реализации своих прав (см. пп. 9.1–9.3) и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
9.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (см. п. 10.2).
9.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
10. Контактная информация 10.1. Ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО "Илимский ЛТУС" назначен Главный бухгалтер Паньшенскова Марина Вячеславовна, тел.: Тел: +7(812) 318 08 58, e-mail:
office@iltus.ru 10.2. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Северо-Западному федеральному округу, тел.: +7(812) 678-95-26, rsockanc78@rkn.gov.ru
11. Заключительные положения 11.1. Срок действия настоящей Политики – два года с момента утверждения. По истечении срока действия (при необходимости – ранее) Политика подлежит пересмотру. Внесение изменений в Политику производит отдел кадров. Пересмотренная Политика утверждается Генеральным директором ООО "Илимский ЛТУС".
11.3. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников Общества. Контроль за соблюдением Политики осуществляет Генеральный директор ООО "Илимский ЛТУС".